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Great people, great instruments

Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche‎  Österreich : Graz

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich und tragen somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.
Die Arbeitszeiten richten sich nach unseren Geschäftszeiten von 07:00 – 17:00 Uhr. Natürlich werden wir definierte Arbeitstage festlegen, jedoch wünschen wir uns auch Flexibilität in Vertretungssituationen.

Aufgabenbereich:

  • Empfang und Anmeldung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Kompetente Schnittstelle zwischen Führungskräften, Belegschaft und externen Besuchern
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
  • Post- und Paketverwaltung sowie Postverteilung innerhalb des Unternehmens
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Tagesabschluss der Handkassa
  • Zentrale Anlaufstelle für Bestellungen und Weiterleitung an die jeweiligen Abteilungen über SAP
  • Verwaltung von Abwesenheitsmeldungen 
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Bestellwesen, Besorgungen, Terminkoordinationen für Firmenautos und Besprechungsräume etc.)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürolehre, HAK-Matura etc.)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang/Rezeption)
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Gepflegtes, engagiertes und professionelles Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Wertschätzung im Umgang mit Menschen 
  • Freundliche, aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit
  • Guter Umgang mit Stresssituationen, teamorientiertes Arbeiten und Verlässlichkeit vorausgesetzt

Wir bieten:

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
  • Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
  • Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
  • Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Eine intensive individuelle Einschulung
  • Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung


Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2.600,00 bis €3.300,00 (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung brutto/Monat, ohne Überstunden).

 

Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet.
Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.



 

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