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Great people, great instruments

Executive Assistant (w/m/d)  Austria : Graz

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In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Chance eng mit unserem CEO sowie dem Executive Office zusammenzuarbeiten und so das Unternehmen und die zugrundeliegenden Prozesse fundiert kennenzulernen. Sie werden in vielseitige Themen und Projekte involviert und unterstützen sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei Teilprojekten und Projekten im wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Bereich. Diskretion und Loyalität sind für diese Position Voraussetzung.
Wir bereiten Sie mittelfristig auf eine Führungsaufgabe innerhalb des Konzerns vor. Werden Sie Teil der Anton-Paar-Erfolgsgeschichte – wir freuen uns über Ihre Bewerbung! 


Aufgabenbereich:

  • Bearbeitung von kurzfristigen, operativen Business-Schwerpunkten über die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche hinweg  (z.B. Erstellung von Reports und Analysen, die Aufbereitung von Unterlagen für diverse Gremien)
  • Unterstützung des Executive Office im operativen Tagesgeschäft (Koordination von Terminen, externen Besuchen und Meetings, Protokollführung, schriftliche und telefonische Korrespondenz etc.)
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen im Headquarter in Graz sowie zu Tochterunternehmen im Ausland
  • Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Mithilfe im Rahmen des Strategie- und Budgetprozesses sowie Begleitung von Audits
  • Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings bzw. externen Besuchen 
  • Übernahme bzw. Abwicklung von Teilprojekten und Projekten im technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Bereich (z.B. Gründung neuer Tochtergesellschaften)
  • Flexible fachliche Unterstützung im internationalen Umfeld (z.B. Interimistische Übernahme einer Funktion bei einer Tochtergesellschaft)

Anforderungen:

  • Fundierte technisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. technische Lehre/HTL & BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Industrial Management)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise in einem international ausgerichteten Industrieunternehmen)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Excel und Powerpoint, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Internationale Reisebereitschaft sowie Flexibilität für kurzfristig anfallende mehrwöchige Auslandseinsätze
  • Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, analytisch und unternehmerisch zu denken, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
  • Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
  • Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
  • Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Eine intensive individuelle Einschulung
  • Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung


Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €3,500.00 bis €3,800.00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).

 

Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet.
Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.


 

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