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Great people, great instruments

Executive Assistant (w/m/d)  Österreich : Graz

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In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Chance eng mit unserem CEO sowie dem Executive Office zusammenzuarbeiten und so die Weiterentwicklung der Anton Paar GmbH konzernweit zu begleiten. Sie werden in vielseitige Themen und Projekte involviert – sie unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Schwerpunkten im wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Bereich. Diskretion und Loyalität sind für diese Position Voraussetzung, da Sie in vertrauliche und richtungsweisende Entscheidungen Einblick haben werden.
Wir bereiten Sie mittelfristig auf eine nationale oder internationale Führungsaufgabe innerhalb des Konzerns vor. Werden Sie Teil der Anton-Paar-Erfolgsgeschichte – wir freuen uns über Ihre Bewerbung! 


Aufgabenbereich:

  • Unterstützung des Executive Office im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Bearbeiten von kurzfristigen Anfragen, professioneller Telefon-Support, Urlaubsvertretung, etc.)
  • Bearbeitung von kurzfristigen, operativen Business-Schwerpunkten über die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche hinweg
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen im Headquarter in Graz sowie zu Tochterunternehmen im Ausland
  • Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Mithilfe bei der Budgeterstellung und Vor-Ort-Präsenz bei Audits
  • Aufbereitung von Kennzahlen, Reports, Auswertungen zur Entscheidungsgrundlage 
  • Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings bzw. externen Besuchen 
  • Übernahme bzw. Abwicklung von Projekten im technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Bereich (z.B. Gründung einer Tochtergesellschaft)
  • Flexible fachliche Unterstützung im internationalen Umfeld (z.B. Interimistische Übernahme einer Funktion bei einer Tochtergesellschaft)
  • Unterstützung bei externen Aufsichtsratstätigkeiten des CEO

Anforderungen:

  • Fundierte technische und betriebswirtschaftliche Ausbildung erforderlich (TU/FH)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrungen im technischen und internationalen Umfeld 
  • Exzellente Englischkenntnisse
  • Internationale Reisebereitschaft sowie Flexibilität für kurzfristig anfallende Auslandseinsätze
  • Generelle Auslandsbereitschaft für zumindest 3 Jahre
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit, analytisch und unternehmerisch zu denken, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten:

  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
  • Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
  • Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
  • Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
  • Eine intensive individuelle Einschulung
  • Anstelle von Homeoffice bieten wir "Working Outside Office" an (anlassbezogene Möglichkeit außerhalb des Büros zu arbeiten)
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung


Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €3,500.00 bis €3,800.00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).

 

Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet.
Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.


 

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